O Tribunal Regional Eleitoral de Sergipe (TRE-SE) disponibilizou, no sítio eletrônico do órgão, o Manual de Processo de Trabalho N.° 37 sobre a Gestão da Estratégia Organizacional, aprovado pela Portaria 194/2023, assinada pela presidente do TRE-SE, Desa. Elvira Maria de Almeida Silva. O material engloba todas as etapas do ciclo de planejamento estratégico: elaboração, implementação, monitoramento, revisão e comunicação da Estratégia.

O Manual foi disponibilizado pela Seção de Otimização de Processos Organizacionais (SEORG), unidade da Coordenadoria de Planejamento, Estratégia e Governança (COPEG) do TRE-SE e está disponível nos formatos PDF e Página Web Interativa. Neste último, é possível visualizar a descrição das atividades e os modelos dos documentos empregados apenas clicando sobre esses elementos.

A chefe da SEORG, Ada Cristiane, esclarece que “o Manual de Processo de Trabalho é um instrumento de documentação e de gestão de processos, de caráter normativo, instituído por Portaria da Presidência, no qual o fluxo do processo é apresentado por meio de diagramas (mapas), de maneira completa e precisa, de forma que ele seja melhor compreendido, comunicado e gerenciado”.

O Coordenador da COPEG, Marcelo Gerard, ressalta que “os manuais de processo de trabalho são produzidos com a participação direta dos interessados, utilizando metodologia específica, e contemplam a gestão de riscos que está sendo implantada no âmbito do mapeamento dos processos no TRE-SE”. Essa metodologia é chamada de mapeamento ou modelagem de processos, conforme a complexidade do registro, e é feita no âmbito deste Tribunal por meio da técnica notacional BPMN e da ferramenta BizAgi.

Outros manuais já estão sendo desenvolvidos por meio do trabalho colaborativo entre a COPEG e as respectivas unidades responsáveis: Manual sobre Desfazimento de Bens; Manual sobre Prestação de Contas Eleitorais e Partidárias; Manual sobre o Selo CNJ de Qualidade e outros. O Manual sobre a Gestão das Contratações do TRE-SE, por exemplo, envolve desde o planejamento até a gestão de contratos e passa pelas diversas formas de aquisição e controle.

Todos os 37 Manuais de Processos de Trabalho vigentes no TRE-SE, assim como suas respectivas Portarias, podem ser conferidos no seguinte link: Manuais de processo de trabalho.