Às 15h do dia 9/2/23, responsáveis pela Seção de Gestão de Documentos Eletrônicos e Arquivo (SEDEA) do Tribunal Regional Eleitoral de Sergipe (TRE-SE) reuniram-se com representantes do Instituto Brasileiro de Informação em Ciência e Tecnologia – IBICT. A reunião foi on-line, pela plataforma GoogleMeet.

A reunião objetivou estudar/avaliar a possibilidade de o IBICT cooperar no sentido de aprimorar a operacionalização técnica da gestão e preservação documental do TRE-SE. O IBICT apresentou o modelo Hipátia – ferramenta livre no apoio à preservação digital. Essa ferramenta vem sendo utilizada por outros tribunais para realizar a transferência de documentos do DJE, PJE e SEI para o Repositório Arquivístico Digital Confiável – RDC-Arq.

O software Hipátia é do tipo livre e foi desenvolvido pelo IBICT. Compõe sistemas de movimentação de documentos arquivísticos com repositórios de confiança. Nesse caso, seguem-se orientações do modelo OAIS. Também conserva-se a cadeia de segurança.

A equipe de gestão documental  e a equipe de Tecnologia da Informação do TRE-SE avaliaram o encontro como bastante positivo e acreditam que, em breve, o TRE-SE e o IBICT iniciarão as tratativas para iniciar o acordo de cooperação técnica, que contribuirá com o aprimoramento da gestão documental no âmbito do Tribunal.

Do TRE-SE, participaram da reunião: Rosa Angélica Almeida Ribera (coordenadora de gestão da informação); Micheline Barboza de Deus (chefe da SEDEA); Adenilda Pereira da Silva (técnica Judiciária, SEDEA); Cosme Rodrigues de Souza (coordenador de infraestrutura); Jeirlan Correia Palmeira (coordenador de sistemas corporativos); Leide Mota de Andrade (arquivista, SEDEA); e Kátia Maria de Almeida Castro (técnica de arquivo, SEDEA).

Da equipe do IBCT, participaram: Tiago Emmanuel Nunes Braga; Alexandre de Faria Oliveira; Tatiana Canelhas Pignataro; Marcos Sigismundo da Silva; Larissa de Araújo Alves; Ívina Flores Melo; e  Sérgio Augusto Coelho Diniz Nogueira.

Audiodescrição: na fotografia há um notebook e um par de mãos sobre ele. Acima do teclado, estão flutuantes ícones: de arquivo, documento, segurança e biblioteca.