Projetos Estratégicos
Projetos são empreendimentos temporários, não repetitivos, que cria um produto, serviço ou resultado exclusivo, caracterizado por uma sequência clara e lógica de eventos, com início, meio e fim, que se destina a atingir um objetivo claro e definido, em função de um problema, desafio, oportunidade ou interesse.
NOME DA INICIATIVA | FINALIDADE | UNIDADE RESPONSÁVEL | ARQUIVOS | STATUS |
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Acessibilidade digital | Adaptação gradual dos sítios eletrônicos e sistemas de acompanhamento processual para cumprimento das determinações contidas na Resolução nº 23.381/12 do TSE, que institui o Programa de Acessibilidade da Justiça Eleitoral. |
STI |
Anexo I da Portaria 124/2015, atualizado pela Portaria 1031/2015 |
Excluída do PE pela Portaria 1031/15. |
Acessibilidade do voto | Desenvolver ações voltadas à garantia do exercício do voto pelo cidadão-eleitor, envolvendo, dentre outras iniciativas: a) Disponibilizar aos Juízos Eleitorais modelo de avaliação dos locais de votação quanto aos critérios de acessibilidade; b) Realizar levantamento dos locais de votação com menor acessibilidade, de modo a subsidiar a adoção de medidas e/ou o estabelecimento de parcerias; c) Verificar a existência de eleitores deficientes nestes locais e informar aos Juízos Eleitorais com o objetivo de oportunizar a mudança de local de votação; d) Fomentar o cadastro de mesários voluntários com conhecimento de libras; e) identificar e disponibilizar fones de ouvido nas seções eleitorais em que há deficiente visual cadastrado | Comissão de Acessibilidade | PGP | Concluído |
Acessibilidade dos prédios da Justiça Eleitoral | Dar continuidade às ações de adequação dos prédios da Justiça Eleitoral a itens de acessibilidade, piso tátil de alerta e direcional, adequação de sanitários, adequação de rampas de acesso e reserva de vagas em estacionamento público | Comissão de Acessibilidade | PGP | Concluído |
Aprimoramento do modelo de governança | Avaliar a situação de governança do TRE/SE e propor o aperfeiçoamento de seu modelo, com foco na estratégia da organização e em seus processos de trabalho. Envolve a) Tornar a visualização da estrutura de governança do Tribunal acessível a todas as partes interessadas, inclusive comitês e comissões enquanto instância de apoio à governança, b) definição e compreensão dos papeis e responsabilidades; c) definição das dimensões e elementos de governança; d) modernização do modelo de governança, a partir de alterações na estrutura administrativa do Tribunal; e) modelo de avaliação. Para esta iniciativa serão utilizados como referência diagnósticos do CNJ e TCU sobre gestão estratégica de Governança (TI, Pessoas e Aquisições) e modelo de governança do TSE. | COPEG | PGP | Concluído |
Arquivo eletrônico de informações funcionais | Digitalizar as Pastas Funcionais e incluí-las no Sistema Eletrônico de Informações – SEI, permitindo que o registro integral do servidor esteja em um único ambiente, facilitando o acesso e a pesquisa. | COPES | PGP |
Encerrado Excluído do PE |
Código de Ética | 1) Atualizar o Código de Ética do Tribunal Regional Eleitoral de Sergipe, com base nas experiências mais modernas e em harmonia com a portaria TSE 137/2012. 2) Instituição de Comissão de Ética; 3) Desenvolver ações de divulgação e capacitação, monitoramento contínuo do cumprimento, disponibilização de canais de comunicação, etc. A implantação de tal iniciativa está contemplada nos questionários do TCU sobre Governança, Governança de TI, de Pessoas e de Aquisições. | COPEG | PGP | Concluído |
Documentação da história da Justiça Eleitoral | Recuperar a história da Justiça Eleitoral em Sergipe, tendo em vista a inexistência de registro de informações no acervo do Arquivo Central, do período de 1932 a 1937, bem como a necessidade de realização de pesquisas sobre os resultados das eleições municipais entre 1947 a 1996, além de outras temáticas relacionadas a atuação do tribunal no decorrer de sua história | SEARQ | PGP - versão 6 | Concluído |
Educação Institucional | Regulamentar e implantar a Educação Institucional, contemplando ações concernentes à ambientação, desenvolvimento de gestores, desenvolvimento de servidores em suas competências e gestão de desempenho. A Educação Institucional absorverá também o Projeto EnconTRE-SE, por se tratar de uma ação de desenvolvimento humano. | COEDE | PGP | Concluído |
EnconTRE-SE | Fortalecer vínculos entre os servidores e equipes de trabalho no âmbito do TRE/SE, implantando a cultura da cooperação. | COEDE |
TEP |
Concluído |
Excelência no processo orçamentário | Aperfeiçoar o Processo de Proposta Orçamentária com o desenvolvimento de ações a exemplo de: abertura de TAP´s para as iniciativas estratégicas; elaboração de calendário orçamentário incluindo as fases de elaboração de TAP´s, formalização da proposta orçamentária para apresentação ao presidente, aprovação de ato normativo para instrução do processo orçamentário, solicitação de justificativa/origem/memória para valor orçado das despesas de médio/grande porte alocadas na proposta orçamentária, defesa da despesa lançada na proposta orçamentária (iniciativas estratégicas e despesa nova). Todas as ações propostas contribuirão com a redução de perdas orçamentárias e com a consolidação da Proposta Orçamentária. |
COFIN | PGP | Concluído |
Fomento ao estudo e pesquisa científica | Estabelecer parcerias com instituições de ensino superior para, dentre outras finalidades, estimular a pesquisa científica e a realização de trabalhos de conclusão de curso e promover concurso de monografias em temas de interesse relacionados ao macrodesafio de Colaboração para a cidadania | SEBIB | PGP |
Encerrado Excluída do PE |
Gestão de informações corporativas | Aperfeiçoar o processo de tomada de decisões nos níveis estratégico e gerencial do TRE-SE, com base na coleta, transformação, análise e distribuição de informações provenientes dos sistemas transacionais (utilizados no dia a dia do Tribunal) | COSIS | Anexo I da Portaria 124/2015, atualizado pela Portaria 1031/2015 |
Encerrado Excluída do PE pela Portaria 1031/15. |
Gestão de riscos e controles internos | Definir e implantar política de gestão de riscos e controles internos. Envolve a) elaborar e aprovar política de gestão de riscos com princípios, diretrizes e responsabilidades para a gestão de riscos, incorporando a visão de riscos à tomada de decisão, b) desenvolver ações de capacitação para a identificação e o aprimoramento de controles internos. Tal iniciativa está contemplada nos questionários do TCU sobre governança de TI, de pessoas e de aquisições. | COPEG | PGP | Concluído |
Gestão do clima organizacional | Aplicação da Pesquisa de Clima Organizacional 2015 e regulamentação da Gestão do Clima Organizacional, que contemplará entre outras, a realização da Pesquisa de Clima, bianualmente, a formação de um Comitê Gestor que avaliará os resultados da pesquisa e desdobrará seus resultados, influenciando outros programas, e propondo projetos e ações á alta administração. | COASA | PGP | Concluído |
Gestão do quadro de pessoal | Definir o QDFT - quadro de distribuição de força de trabalho, com base em estudos que considerem o quantitativo real de servidores, os recursos disponíveis, inclusive os tecnológicos, as atribuições das unidades e os processos de trabalho, as atividades e as tarefas desenvolvidas. | COEDE | Anexo I da Portaria 124/2015, atualizado pela Portaria 1031/2015 |
Encerrado Excluída do PE pela Portaria 1031/15. |
Gestão por competências | Implantar, gradativamente, a gestão de pessoas por competências no âmbito do TRE/SE. | COEDE | Anexo I da Portaria 124/2015, atualizado pela Portaria 1031/2015 |
Encerrado Excluída do PE pela Portaria 1031/15. |
Implantação da metodologia de gestão de processos | Implantação gradativa do escritório de processos, incluindo o gerenciamento, serviços de melhoria de processos, serviços de gestão do dia a dia e atividades de suporte. A implantação de tal iniciativa está contemplada no diagnóstico de Gestão Estratégica do CNJ e aos questionários do TCU de Governança de TI, de Pessoas e Aquisições. | COPEG | PGP | Concluído |
Justiça Itinerante | Descentralizar o atendimento presencial da Justiça Eleitoral a municípios que não possuem cartório eleitoral e localidades distantes, como forma de facilitar o acesso dos eleitores aos serviços da Justiça Eleitoral. Inclui ações para aquisição/adaptação de veículo, parcerias com órgãos públicos locais, dentre outras. | Presidência | Anexo I da Portaria 124/2015, atualizado pela Portaria 1031/2015 |
Encerrado Excluída do PE pela Portaria 1031/15. |
Meritocracia | Regulamentar modelo de meritocracia, de acordo com as diretrizes previstas na Política de Gestão de Pessoas do TRE-SE. | COEDE | PGP | Concluído |
Modernização da biblioteca | Reestruturar o espaço físico e atualizar o acervo da biblioteca "Profa. Valdice Alves de Souza", tornando-a referência estadual em temas de direito eleitoral, processo eleitoral, constitucional, administrativo, partidos políticos, política, filosofia,ética e gestão pública, bem como apoiar a edição e publicação de produção científica em formato de eBooks | SEBIB | TEP | Encerrado e excluído do PE |
Monitoramento virtual da estratégia | Aquisição e implantação de software de apoio à estratégia que permita o monitoramento e a divulgação de informações, gerenciamento do mapa estratégico, acompanhamento de indicadores e portfólio de projetos. A implantação de tal iniciativa está contemplada no diagnóstico de Gestão Estratégica do CNJ. | COPEG | PGP | Concluído |
Processo Administrativo Eletrônico (SEI) | Implantar os módulos “gerenciamento de processo administrativo” e “gestão documental”, contidos na solução SEI – Sistema Eletrônico de Informações –, desenvolvida pelo Tribunal Regional Federal da 4º Região, com instalação mediante apoio técnico pelo TRE-TO na sede do TRE-SE, cartórios e CEAC´s. | COPEG | PGP | Concluído |
Política de gestão de pessoas | Regulamentar a Política de Gestão de Pessoas estabelecendo os princípios e as diretrizes que fundamentarão as práticas no TRE-SE. | COEDE | PGP |
Encerrado Excluído do PE |
PPRA e PCMSO | Estabelecer diretrizes para a realização de ações de promoção de saúde e de prevenção de acidentes em serviço e de doenças ocupacionais no âmbito do Tribunal Regional Eleitoral de Sergipe | COASA | PGP - versão 3 | Concluído |
Processo judicial eletrônico | Implantar, dentro do cronograma definido pelo TSE, o processo judicial eletrônico, com infraestrutura adequada e com usuários devidamente capacitados | SJD | PGP | Concluído |
Programa de educação corporativa | Envolve projetos ligados à ambientação, desenvolvimento de gestores, desenvolvimento de servidores em suas competências. A ambientação envolve, dentre outros componentes, a apresentação do Tribunal, seu planejamento estratégico e formação mínima de gestores. O desenvolvimento de gestores compreende, em linhas gerais, a formação continuada em competências gerenciais e estratégicas. O desenvolvimento de servidores compreende sua formação continuada em competências necessárias à execução de atividades e tarefas, dentre outras | COEDE | Anexo I da Portaria 124/2015, atualizado pela Portaria 1031/2015 | Excluída pela Portaria 1031/2015 |
Prontuário Eletrônico | Armazenar os dados dos exames periódicos e de acompanhamento clínico ambulatorial que comporão prontuário eletrônico, para fins coletivos de vigilância epidemiológica e de melhoria dos processos e ambientes de trabalho, com garantia do sigilo e da segurança das informações individuais, de acordo com o previsto em normas de segurança expedidas pelo Conselho Federal de Medicina. | COASA | PGP | Concluído |
Qualidade de vida no trabalho | Regulamentar a política de qualidade de vida no trabalho no TRE-SE e promover ações voltadas à preservação da saúde física e mental de magistrados e servidores, bem como incorporar ações de desdobramento de iniciativas afins, como Gestão do Clima Organizacional, Prontuário Eletrônico, PPRA e PCMSO, Programa de Preparação para a Aposentadoria – PPA e o Programa de Desligamento. | COASA | PGP | Concluído |
Reestruturação da EJE - Escola Judiciária Eleitoral | Promover a reestruturação da EJE em cumprimento a Resolução TSE 23.433 | Presidência | PGP | Concluído |
Revitalização do Cemel | Revitalizar, dinamizar e divulgar o Centro de Memória Eleitoral - CEMEL, organizar e atualizar seu acervo, bem como promover ações relativas a preservação e divulgação da história do TRE/SE, tais como organização de exposições e produção de material referente às pesquisas históricas e de Catálogo referente | SEARQ | Concluído | |
Segurança Orgânica | Dotar a Justiça Eleitoral de Sergipe de estrutura orgânica que atenda a crescente demanda e reduzir a despesa com segurança | COSEG | PGP - versão 2 | Concluído |
Semeado livros: Uma lição de cidadania | Disponibilizar livros para estímulo à leitura do público que circula pelo TRE (terceirizados, eleitores, candidatos, fornecedores e também aquele já alvo do "Eleitor do Futuro" - estudantes, professores - e mais a comunidade circundante. Envolve parceria com editoras para a doação de livros e expositores, estímulo à doação de livros pelos servidores ou quaisquer pessoas pelos mais variados motivos, como posse em duplicidade, falta de espaço, consciência cívica. Os destinatários dos exemplares podem desenvolver os mesmos, trazer outros livros, ou, até não trazer nada além de ler. O objetivo é que o livro, enquanto objeto físico, circule, passando a "habitar" as redondezas de outros potenciais leitores | ASCOM | Concluído | |
Seminário Política e Cidadania | Realizar evento com o objetivo de contribuir com a formação política de partidos políticos, candidatos e demais agentes políticos, discutindo temas relacionados à gestão pública, ética e política dentre outros. | EJE | Encerrado e excluído do PE |